Introdução
Apresentar a própria empresa parece uma tarefa simples. Afinal, ninguém conhece melhor o negócio do que quem está lá dentro.
Mas justamente por isso, muitas vezes as apresentações institucionais pecam pelo excesso de informação, falta de foco e pouca objetividade.
Neste artigo, vamos mostrar de forma direta o que realmente importa na hora de estruturar uma apresentação de empresa eficiente e profissional, seja para novos clientes, investidores, parceiros ou convenções internas.
Principais aprendizados
- Como definir o foco da apresentação institucional
- O que incluir (e o que evitar) no conteúdo
- Como construir o roteiro de forma estratégica
- Dicas visuais que valorizam a mensagem
- Como criar apresentações institucionais profissionais
O erro mais comum: tentar colocar tudo
O primeiro grande erro nas apresentações de empresa é o excesso de conteúdo.
Muitas apresentações tentam mostrar:
- Toda a história da empresa
- Todos os produtos e serviços
- Todos os números de cada setor
- Todos os detalhes operacionais
O resultado?
Um material longo, cansativo e confuso.
O público não consegue identificar o que realmente importa e perde o interesse nos primeiros minutos.
Em apresentações institucionais, menos é mais.
A ideia é transmitir uma visão clara da empresa, não apresentar o manual interno.
O que a apresentação institucional precisa responder
Antes de abrir o software, vale fazer uma pergunta simples:
Se alguém sair desta apresentação com 3 ideias claras sobre minha empresa, quais devem ser?
Em geral, sua apresentação institucional deve responder:
- Quem somos?
- O que fazemos?
- Por que somos relevantes?
- Quais nossos diferenciais?
- Como podemos ajudar este público específico?
Cada público-alvo pode exigir pequenos ajustes no tom e na ênfase, mas o núcleo da mensagem precisa ser objetivo.
A estrutura ideal da apresentação de empresa
Aqui está uma estrutura prática que usamos na Devign ao criar apresentações institucionais para nossos clientes:
1. Conexão inicial
Em vez de falar da sua empresa, comece falando do mercado ou da dor do cliente. Mostre que você entende o contexto em que ele vive.
Exemplo: tendências da área, desafios comuns, comportamentos de consumo, dados estratégicos.
2. O motivo pelo qual existimos
Explique por que a sua empresa foi criada. Mas vá além do “quando surgiu”. Traga propósito e causa.
Aqui entra o “porquê” da empresa: o que motivou o início? Que problema queríamos resolver?
3. O que fazemos (de um jeito diferente)
Fale dos seus produtos e serviços, mas com foco no impacto que eles geram, não na lista técnica, se organize ou priorize de acordo com a necessidade de cada cliente.
Apresente as soluções e já deixe claro os diferenciais: o que nos torna únicos nesse mercado?
4. Histórias que validam
Use cases, clientes atendidos ou dados para reforçar sua autoridade, mas só o que realmente agrega valor.
Não precisa listar todos os nomes ou resultados. Escolha os que mais ajudam a provar sua proposta de valor.
5. Próximo passo com clareza
Feche com um direcionamento simples e estratégico. O que você quer que a pessoa faça depois dessa apresentação?
Pode ser marcar uma conversa, baixar um material, entrar em contato direto. Mas tem que ser claro.
Essa lógica funciona tanto para clientes potenciais quanto para eventos institucionais e parceiros de negócios.
Cuidados visuais em apresentações institucionais
Além da clareza de conteúdo, o design precisa reforçar a imagem profissional da empresa.
Aqui alguns princípios básicos que aplicamos:
- Respeitar sempre a identidade visual da marca
- Trabalhar com pouco texto por slide
- Evitar excesso de animações e efeitos
- Usar imagens e gráficos de apoio
- Aplicar hierarquia visual clara (títulos, subtítulos e destaques)
- Ajustar fontes, espaçamentos e contraste para leitura confortável
Aqui na Devign, além das apresentações comerciais, criamos templates e modelos institucionais editáveis já com essas diretrizes aplicadas, o que facilita o uso por diferentes áreas da empresa.
Adaptação para diferentes contextos
Apesar do núcleo ser o mesmo, a apresentação pode ter pequenas variações conforme o público:
| Público | Ajuste sugerido |
|---|---|
| Clientes | Enfatizar soluções e resultados gerados |
| Investidores | Dar ênfase a dados financeiros e projeções |
| Parcerias | Destacar cases de colaboração e atuação conjunta |
| Convenções internas | Focar em cultura, propósito e próximos passos |
Aplicação prática na Devign
Quando criamos apresentações institucionais aqui na Devign, o foco é sempre:
- Organizar o raciocínio antes do design
- Manter a lógica de quem está assistindo, não de quem está apresentando
- Construir o visual para reforçar a mensagem, não competir com ela
- Oferecer materiais editáveis e padronizados, alinhados à marca
Conclusão
Apresentar a empresa é apresentar o negócio.
Por isso, uma apresentação institucional eficiente vai muito além de listar dados: ela transmite visão, posicionamento e diferenciais de forma objetiva e clara. Inclusive, você pode recomendo a leitura do artigo como criar uma apresentação profissional que gera resultado.
Se sua empresa busca materiais institucionais profissionais, claros e prontos para diferentes situações de negócios, conheça as soluções da Devign.
Perguntas Frequentes
Não há número fixo, mas entre 10 a 20 slides costuma ser suficiente para transmitir as informações principais sem sobrecarregar.
O ideal é criar uma base institucional e adaptar pequenos blocos conforme o público e o objetivo de cada apresentação.
Inclua os principais, aqueles que são mais relevantes para o público que está assistindo.
Não. Foque nos marcos principais que ajudam a contextualizar a atuação atual.
Siga a identidade visual da marca, mantenha a simplicidade e, se possível, conte com o suporte de profissionais especializados em design de apresentações institucionais.
